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关于机构内部系统的电票信息与ECDS系统不一致问题的思考

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近期,因为各项工作、出差、学习任务的安排,导致笔记更新的不及时,自我剖析,还是有所懈怠,向各位抱歉,北子需要继续努力。 前阶段有票据圈机构的朋友告诉北子,发现行内系统记载的电票信息与上海票交所ECDS系统中的信息存在不一致的情况,例如:行内记载

近期,因为各项工作、出差、学习任务的安排,导致笔记更新的不及时,自我剖析,还是有所懈怠,向各位抱歉,北子需要继续努力。

关于机构内部系统的电票信息与ECDS系统不一致问题的思考

前阶段有票据圈机构的朋友告诉北子,发现行内系统记载的电票信息与上海票交所ECDS系统中的信息存在不一致的情况,例如:行内记载某张票据已完成托收结清了,但ECDS系统中仍然显示为“提示付款待签收”或某个票据行为“买断式贴现已签收”状态。经比对,朋友发现不一致的是时间点正好是行内系统升级整个阶段。

朋友咨询北子,这样的信息不一致会有什么后果?机构如何防止?出现此类问题该怎么办?

对此,北子思考如下:

关于机构内部系统的电票信息与ECDS系统不一致问题的思考

一、机构(商业银行、财务公司)应该做好日常数据核对工作。

对于信息核对,ECDS有两套机制予以保障:

1,每日日终业务核对机制。

ECDS系统日终会向各机构下发以系统参与者为单位的票据行为汇总信息报文(071),该报文主要对三项内容核对:系统参与者行号、发送的报文汇总、接收的报文汇总。

系统参与者对于报文汇总数目能够核对一致,可以保证不会出现报文丢失而业务信息没有及时更新的情况。

信息一致,日终票据行为信息核对结束。如果不一致,系统参与者系统发送“汇总详细申请报文(072)”进行对账核对。

2,每月票据信息核对机制。

每月在 ECDS营业前准备阶段,系统参与者可以向ECDS发送“每月票据信息汇总申请报文(076)”,申请核对机构内的所有票据信息与ECDS是否一致。如果不一致,应当发送“每月票据信息明细申请报文(078)”,进一步核对所有单笔票据信息。

北子认为,上述两套机制是确保机构的票据信息与ECDS系统的信息保持一致的重要保障,但如果机构不严格执行核对机制,或未每月开展核对,导致信息不准确的情况,则可能面临《电子商业汇票业务管理办法》中,第80条罚则的处罚“(八)接入机构内部系统存储的电子商业汇票信息与电子商业汇票系统相关信息严重不符,给票据当事人造成损失的;”

关于机构内部系统的电票信息与ECDS系统不一致问题的思考

二、信息不准确未来会影响机构的信用

上述案例中,机构已完成票据的到期解付,但是因为报文丢失、系统故障、未及时核对信息等原因,导致ECDS系统中记载了票据持续未完成结清。在ECDS系统记载信息显示,则属于票据违约。

如果这样的违约是体现在企业承兑的商业承兑汇票中,如果利用“支付信用信息查询报文(037)”进行查询,则企业商誉产生影响。系统参与者也将面临企业的诉讼可能。

北子认为,票据信息的准确是一切信用的基础,机构不重视信息准确,未来必将承担因此导致的不良后果。

三、机构发现此类情况应该怎么办

北子认为,如果已经发现此类情况,应当及时联系ECDS的运维机构上海票交所,定位问题原因,如报文丢失及时补发报文,如系统故障及时申请信息变更等,避免内部信息与ECDS系统记载信息不一致。

关于机构内部系统的电票信息与ECDS系统不一致问题的思考
北子

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