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票据业务风险管理实操建议

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应加强票据业务的事前控制、事中监督、事后检查,通过对各业务流程环节的风险控制,促进票据业务又好又快发展 当前票据业务市场存在的风险较高,各类风险事件频发,应加强对各业务流程环节的风险控制,建立有效的内部控制机制,对各环节的执行情况进行监督管

应加强票据业务的事前控制、事中监督、事后检查,通过对各业务流程环节的风险控制,促进票据业务又好又快发展

票据业务风险管理实操建议

当前票据业务市场存在的风险较高,各类风险事件频发,应加强对各业务流程环节的风险控制,建立有效的内部控制机制,对各环节的执行情况进行监督管理,促进票据业务又好又快发展。

当前票据业务市场存在的问题

当前国内票据业务存在的问题主要分为三类:第一类是虚假交易,资金空转。企业和银行出于自身利益需求,无真实贸易背景、违规办理票据贴现业务,套取银行资金。第二类是票据业务内控管理风险,如离行办理票据业务、逆流程操作、进行虚假会计核算等。第三类是违规违法开展票据交易行为。包括未对交易对手实行名单式管理(清单交易、熟人交易),一票多卖,与票据中介联手进行“假买断、假卖断”等交易行为。

票据分为纸质票据(以下简称纸票)和电子票据(以下简称电票)。现实中,纸票签发、承兑的规模远大于电票。纸票具备灵活的操作性和不易被监管等特点,其占用贷款规模成本更低;电票直接连接人行电子商业汇票系统,难以进行“消规模”等相关操作,导致占用贷款规模成本较高。同时,纸票的开具、承兑以及交易等行为主要由个人办理,往往缺乏有效的监督和执行,从而衍生出各类违规违法行为,成为票据业务风险事件的高发地。电票的监管虽然更有效,但也存在一些风险,例如虚假交易、不按章操作、交易对手违约等。总体来讲,电票更易被监管,操作风险较低。

加强票据业务风险管理流程控制

夯实事前控制基础

整合票据业务流程,完善组织架构,加强规范性操作。一是建立标准化业务流程。针对业务中的所有流程,制定标准的业务操作规范和制度,并依靠管理系统推进各项业务流程,做到记录、留痕完整,减少人为干预的环节。二是搭建清晰完整的组织架构。明确各部门、经营单位在业务流程中的职责,做到前中后台分离,实现各环节相互制约。对于开展票据业务的票据中心实行一定的准入制度,根据不同的准入条件设置相应的级别,对应不同业务权限。新成立票据中心需经上一级机构批准,且需报总部机构审批或备案。三是强化从业人员资格和考核管理,培育重业绩、重合规的业务文化。票据从业人员需持证上岗,持证人员应具备一定年限的相关工作经历,经培训并考试合格之后方可获得相关资格证。定期组织已持证人员参加业务流程学习并考试,合格者才能从事相关业务。对从业人员的考核和评级,应设置一定的权重考虑业务合规性,定期对关键岗位进行适当轮换。对于出现重大违规违法的人员,一律取消其从业资格并禁止从事相关业务。

做好开户审批工作,完善授信管理制度,从源头加强风险管控。对于非国内大中型企业客户,办理票据业务需先行开立结算账户,并严格审查各项开户资料;同时,为提升业务办理效率,国内大中型企业优质客户可无需开立结算账户,但仍需开立客户号。开展票据业务之前,需对相关机构进行授信,并针对不同的票据业务实行不同的额度管理。首先,应制定完善的授信管理制度,确保交易对手的授信额度处于合理范围。其次,确保所有的贴现、转贴现业务均纳入授信额度管理。对于银承直贴业务,可采用双向额度管理,即分别占用贴现申请人的授信额度和承兑行票据贴现额度,商承直贴业务可按照对公授信额度进行管理,转贴现业务采用专门的同业额度单项管理或承兑人授信额度管理。此外,应根据产品是否卖断、是否可循环以及产品的种类等因素来决定是否及时恢复授信额度。

发挥事中监督作用

做好票据查询和审核工作,保证票据的真实性、完整性、准确性。办理票据贴现前,首先应核实票据的真实性。通常可以向银票承兑行、商票承兑人或开户行进行查询。查询内容包含票据载明的各类要素、是否已办理挂失、是否公示催告或被司法机关冻结、他行是否已办理查询等。在办理业务前,还需审核票据要素的完整性和准确性,并审核承兑人的资格。通常应先审核承兑人的条件并确认承兑人的授信余额,再对拟贴现的汇票尤其是商业汇票实物原件执行双人审验,确认票据真实、内容完整、要素齐全、背书连续、签章规范。同时,为票据审验、保管、托收解付流程的相关人员配备功能较为齐全的鉴别仪器,与手工仪器相结合进行鉴别。

合理设置放款审核岗位,严格放款审核流程和授权审批权限。各票据中心应设置放款审核岗和放款审核确认岗,分别由不同人员担任。较低级别票据中心的放款审核职能,应由上一级票据中心行使。在放款过程中,应根据不同的业务类别和风险程度,由放款审核机构相关人员按照标准流程和授权审批权限办理,经所有相关人员签批同意后方可进行放款。

充分发挥相互制约监督机制,坚持双人经办交接与保管业务。在与公司客户或同业客户的票据交接过程中,首先应确保双人见证且直接面见交易对手,禁止将票据送至第三方或者从第三方处取得票据;参与票据交接的人员应具备一定的工作年限和较强的票据鉴别能力;无论是交票还是取票,均应制定相应的交接簿或清单,并要求双方当面签字确认。对于买入的票据,在贴现入账之后应完成抬头背书并进行专夹保管。对于待贴现票据、托管票据等票据实物,应分开实行入库管理,日间可由操作柜员保险柜保管,日终统一入金库保管,并定期对存量纸票进行清查盘点。

做好事后管理、检查

严格按照相关办法进行管理。按照相关授信后管理办法对票据业务进行管理,加强检查力度,通常包括资金用途检查、全面风险检查等;委派专人按照标准模式对业务档案实行分类管理,确保有据可循。

严格执行风险监控程序。在票据业务流程中,总部机构作为统一管理机构,应运行一定的风险监控程序,保证各分部切实做好风险管理工作。一是至少按月定期抽检分部各类业务档案,保证至少半年内覆盖全部分部,定期形成非现场、现场检查报告,对发现的问题通报全行并进行整改,同时在考核中进行扣分;二是对曾经发生问题的分部进行整改落实情况回访,若再次发现同样的问题,应加重处罚力度,并酌情限制该分部的业务权限;三是建立承兑行及交易对手黑名单信息库。

(作者:中国光大银行徐冕)

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